Vedete si úkolovník? A také máte pocit, že je moc dlouhý a pořád se neztenčuje? Vyřešíte pár úkolů a mezitím přibydou nové. Uvádí se, že polovina položek ze seznamu úkolů je obvykle dokončena do jednoho dne od zapsání. Ovšem podle stejného výzkumného zdroje není 40 % úkolů dokončeno vůbec. Takže sotva desetina těch, které jsou odloženy a nejsou řešeny hned je opravdu dokončena v delším období.
Pokud si vezmete své osobní zkušenosti, vzpomenete si, které úkoly zůstaly nedokončené a které byly dokončeny? Kdybychom měli hádat, jako první byly řešeny úkoly rychlé a snadné, například zaplacení účtu za telefon. A ty, které zůstaly pozadu, vyžadovaly zvýšené úsilí, hodně času nebo více kroků, řekněme přestavět a vymalovat obývací pokoj.
Klíčový trik je v tom hned začít. Nepředstavovat si celý složitý úkol. Hned pak totiž přijdou myšlenky na to, že je to na dlouho a komplikované. Prostě co nejdříve začít prvním krokem. Mimochodem doporučujeme výbornou knihu Jamese Cleara s názvem Atomové návyky, která se i v Čechách stala knižním bestsellerem a je právě o psychologii budování pozitivních návyků, řešení úkolů a odstraňování negativních návyků.
Když si tedy řeknete, že budete rekonstruovat obývací pokoj, začnete řešit, jestli je vhodné doplnit interiér o nějaký nový kus nábytku nebo jak vyklidit místnost, aby bylo možné vymalovat stěny. A hned poté, že tedy nejdřív musím projít i všechny doplňky a vůbec veškeré vybavení a případně se něčeho zbavit, aby se mi vešlo nové. Jak tohle začnete v hlavě řešit, bude tok myšlenek nekonečný… Nakonec takový úkol opustíte a půjdete řešit něco jednoduššího.
Mikropokrok je nová psychologická odpověď na řešení těchto úkolů. Je vlastně takovým novým vynálezem starého rčení „krok za krokem“, které se řídí filozofií, že každý pokrok je úspěch. Jeho ústřední strategií je jednoduché rozdělení velkých úkolů na menší, „splnitelnější“ úkoly, což vám v konečném důsledku usnadní dokončení úkolu jako celku.
Mikropokrok upřednostňuje úkoly, které jsou příjemné a rychlé; a využívá dobrého pocitu ze splnění těchto úkolů k tomu, aby dotáhl do konce zbytek úkolu velkého.
Účinnost této psychologie mikropokroku je prokázána jak individuálními zkušenostmi, tak vědeckou studií. Téměř každý vám potvrdí, že když něco uděláte, budete se cítit dobře a že menší úkoly se mnohem snáze plní. Vědecké výzkumy ukazují, že mozek při plnění úkolů, ať už mikroúkolů, nebo ne, uvolňuje chemické látky, které zlepšují pocit z vykonané práce, typicky dopamin.
Pokud tedy chcete zvýšit svou produktivitu a dosáhnout všeho myslitelného, mohlo by ve váš prospěch fungovat, že nebudete snít ve velkém a místo toho budete snít v malém.
Mikropokrok nám ve skutečnosti pomáhá vyhrát závod dříve, než se dostaneme do finále. Ve skutečnosti stačí, když překročíme startovní čáru. Jak vypadá teď váš seznam úkolů? Pojďte na to!
Zdroj: redakce – Milan Dobrovský, www.thirdage.com
Další články z této rubriky
Buďte první kdo přidá komentář